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Los beneficios de la nube: Empresas ahorran y son más productivas al digitalizar sus procesos

 ¿Hace cuánto tiempo entraste a trabajar?

Si la respuesta es “hace más de un año”, existe una alta probabilidad de que tu contrato de trabajo esté perdido en alguno de tus cajones.

Y esto nos pasa a todos, e incluso pasa al interior de las empresas.

De hecho, según un estudio de la Association for Information and Image Management (AIIM), por el solo hecho de mantener sus documentos de manera digital, los trabajadores de una empresa ahorran un 70% en relación a cumplir exactamente las mismas tareas, pero con documentos físicos (ver tabla abajo).

Tarea Tiempo estimado promedio de aplicación manual Tiempo estimado promedio con un gestor documental
Lectura y clasificación de correspondencia 1 min. 1 min.
Lectura y clasificación de la correspondencia/digitalización y referenciación 0 min. 3 min.
Distribución a sus destinatarios 2 min. 0 min.
Fotocopia/s 2 min. 0 min.
Archivo 4 min. 0 min.
Búsqueda para consulta solicitada 4 min. 0,5 min.
Nueva fotocopia 1 min. 0 min.
Rearchivo 2 min. 0 min.
Total 16 min. 4,5 min.
Fuente: AIIM

 

Esta experiencia es la que ha llevado a que hoy prácticamente todas las grandes empresas del mundo estén digitalizadas al 100%, restringiendo el uso de impresoras para sus trabajadores, y estimulando el uso de comunicaciones electrónicas.

Esto también ha securitizado y eficientado el manejo de información dentro de las compañías, pero también ha aumentado la productividad.

Empresas como Telefónica, por ejemplo, tienen dentro de su oferta un set de aplicaciones de productividad para todo tipo de compañías que se basa en la nube, y que permiten que, además de ahorrar costos en licencias, puede convertir a la pyme en una unidad más productiva.

Porque, al final, si bien el gran ahorro de subirse a la web se ve de una vez en las compañías, a mediano plazo, lo importante es el impulso de productividad que las compañías logran con este tipo de tecnología, como la Oficina Digital de Telefónica Business Solutions.

¿Y eso cuánto es? Aunque aún no existen estudios que muestren el impacto en el mediano y largo plazo, por lo nuevo y dinámico del nuevo escenario tecnológico, este estudio de investigadores de las universidades de Lisboa y de Lund  sobre el ecosistema de pymes europeas mostró que por el sólo hecho de instalar una solución tecnológica las empresas se volvían al menos un 4,2% más productivas.

Al menos, un incentivo para probar estas soluciones.

Haz click aquí para conocer las soluciones de Open Cloud de Telefónica Empresas

 1 comentario

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Comentarios
  • Es posible usar la plataforma de Telefonica para comercializar software como servicio (SaaS).
    Esto implica proveer MS-SQL, Windows y Data Folders para almacenar documentos.
    Tienen una estimacion del costo por volumen de estos servicios?

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