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PORTALPYME | El punto de encuentro de las Pymes chilenas
El punto de encuentro de las Pymes chilenas
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Dr. Pyme: Tengo una pyme y quiero empezar a importar, ¿qué debo tener en cuenta antes de empezar a hacerlo?

Responde José Arenas Dahmen, académico del área Logística de la Escuela Comercio de Santiago

Gracias a los tratados de comercio que Chile sostiene con los principales mercados del mundo, la economía nacional se encuentra en un buen momento para el comercio exterior, situación que no solo beneficia a las grandes empresas nacionales, sino que también puede extenderse a las pymes chilenas.

Para que estas oportunidades se conviertan en una verdadera oportunidad de crecimiento para las pequeñas y medianas empresas del país, el académico del área Logística de la Escuela Comercio de Santiago, José Arenas Dahmen, entrega su visión y experiencia sobre esta interesante oportunidad de negocio.

 

IMPORTAR: RIESGOS Y CUIDADOS

 El primer error que puede cometer una pyme que desea importar productos es elegir el proveedor equivocado.  “Es importante asegurarse de que el proveedor exista y no sea uno de papel. Por ejemplo, si se desea importar desde Asia, existen sitios web especializados como Alibaba que cuentan con herramientas que permiten verificar la fiabilidad del proveedor, si cuenta con la mano de obra necesaria y volumen de producción requerido de acuerdo a la necesidad del mercado al que se desea satisfacer”, afirma Arenas.

Es posible también que la calidad del producto sea por debajo de lo esperado. Muchas veces no se está seguro si el producto que ofrece el proveedor seleccionado cumple con los requisitos esperados por parte del importador. El experto afirma que “para despejar cualquier duda al respecto, es necesario solicitar muestras de los productos a comercializar para que, idealmente, el mismo cliente certifique la calidad de lo requerido. Adicionalmente, se pueden contratar servicios especializados de empresas que se dedican a certificar la calidad de los artículos importados”.

También es importante preocuparse de estimar correctamente los costos.  Para ello es crucial conocer la estructura de costos que compone la importación, establecer la utilidad esperada y desde ahí analizar si el negocio es rentable. “Si no hay claridad al respecto, hay una alta probabilidad que el emprendimiento, el cual se comienza con mucho entusiasmo, no llegue a buen puerto. Para ello, es importante utilizar el Incoterm más adecuado entre el proveedor y el importador y considerar el costo de bodegaje y el costo asociado al pago del IVA”, destaca el académico de Escuela de Comercio.

Por otra parte, hay que considerar los tiempos de sobrestadía, ya que se puede correr el riesgo de que la mercadería importada permanezca por un tiempo mayor al deseado en el puerto de destino, lo que implica que ese sobretiempo debe ser pagado. “Esto puede darse en caso de que los gastos relacionados,  como los acordados por anticipado o que los documentos relevantes no sean presentados en forma oportuna, no sean cancelados oportunamente”, enfatiza el experto.

 

Documentación imprescindible

Los documentos más relevantes dentro del contexto del comercio internacional son:*

  • La Factura Proforma, que constituye el contrato de compraventa entre el exportador e importador.
  • La Lista de Empaque o Packing List, ya que contiene los productos, tipo de empaque y unidades logísticas para la importación/ exportación.
  • El Conocimiento de Embarque o Bill of Loading para embarques marítimos, Guía Aérea o Airway Bill, Carta Porte o Consignment Note para el modo terrestre, Carta Porte OTM o Consignment MTO para el transporte multimodal, todos constituyen el contrato de transporte de carga.
  • Póliza de Seguro, certifica que la carga está asegurada durante el transporte.
  • Certificado de Origen dentro del contexto de acuerdos comerciales y el Documento Único de Salida o DUS, en donde la aduana acredita que la salida de la mercadería se hace en forma legal.

*En Chile solo algunos documentos se encuentran en formato electrónico, entre ellos la factura proforma y declaraciones de ingreso/ de salida.

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