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4 tips para evitar potenciales fraudes con tu firma electrónica

En estos días de marzo, muchas pymes y emprendedores están preocupados de las facturaciones. En este sentido, es importante destacar al certificado digital, el que es más conocido como firma electrónica, instrumento necesario para realizar diversas operaciones en Internet, debido a que se utiliza como carnet de identidad virtual. Pon atención a los siguientes datos.

En términos simples, la firma electrónica, te permite ingresar e inscribirse en el sistema de facturación electrónica, realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio del Servicio de Impuestos Internos (SII); firmar electrónicamente los documentos tributarios y cederlos para darle mayor autenticidad y realizar operaciones en otras organizaciones y empresas, por lo que resguardar su seguridad es de vital importancia.

PRINCIPALES PROBLEMAS 

Pablo Mateluna, gerente general de Enternet, explicó que es muy común enfrentarse a problemas debido a que algunas personas dan acceso a este certificado a terceros, poniendo en riesgo varios aspectos.

“El problema histórico de las facturas es cuando te las roban para luego vender IVA. Ese es el fraude más común que se hace”. Agrega que al entregar el certificado digital a un tercero, además de poder hacer una factura electrónica, pueden acceder a la devolución de  impuesto que se realiza anualmente, desviando el depósito a otra cuenta.

Ante eso, los tips y sugerencias del buen uso del certificado digital son:

 TIPS PARA EL BUEN USO

  1. No entregar a nadie la firma digital. Ésta es privada. Entregarla es similar a entregar a otra persona el generador de claves de tu banco.
  2. Tener instalado la firma en tu propio computador. Es importante contratar el servicio que ofrece firma electrónica donde el cliente ingresa a la aplicación y usa el certificado que sin la necesidad de entregar acceso, a la firma, al proveedor de facturación electrónica. 
  3. Revocar certificado. Esto corre en caso de ya haber entregado esta firma y  al dejar de trabajar con el proveedor, se puede revocar el certificado. Esto se realiza generando uno nuevo que deje sin vigencia el anterior, lo que queda activo de inmediato, ya que cada vez que se realiza un trámite, el Servicio de Impuestos Internos  valida que el certificado esté vigente.
  4. Certificado propio para terceros. Si fuera inevitable el uso de esta firma por terceros,  lo más recomendable es que la persona con la que se está trabajando compre su certificado propio y el cliente le de la autorización para que haga los trámites pertinentes.
 1 comentario

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Comentarios
  • Hola ! Por lo que entendi entonces no es recomendable entregarle la firma digital a nuestro contador, el contador de mi mama se la pidio y yo le dije que no era seguro darsela pero como él debe registrar los libros de compra y venta no se si para eso sea necesario que la tenga, tengo entendido que la firma se usa para generar una factura de venta lo cual podemos hacer nosotras porq ya instalamos la firma en nuestro computador. Pero mi consulta es si al autorizar al contador como usuario con solo el permiso de registro es suficiente para que haga los libros y las declaraciones de impuestos .

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